この案件に含まれる作業一覧

• コンペティションなどの利用者によるエントリーの場合は入力項目をカスタマイズ
• 利用者向けのポータルサイトではパスワードの再設定などがシステム上で完結し事務局によるメール対応が減らせます。
• 受付時に自動で帳票を作成し、PDF形式でメール配信
• 【オプション】弊社私書箱を使用した承諾書・誓約書の確認もご依頼いただけます。
• すべてのログを記録
• 配下チーム・メンバーへのメール配信
• ファイル提出やアンケート画面を自在に作成し、管理者はCSV形式でダウンロード
• 【オプション】ファイル提出時にLaTeXコンパイル

開発や運用の一例です。不要な機能は削除し、他に必要な機能は追加実装可能です。自動化することで管理者が逐一作業することなく運営できるシステムを目指します。

1 仕様策定

構成するシステムの性格によって、ログイン方法や、新規登録方法などを決めていきます。

2 実装

条件や規模などの仕様により、納期は異なります。要相談・応相談

3 テスト運用

テストサーバーにて依頼者へ機能を開放し、フィードバックをいただきます。改善点などを修正し、完成させます。
機能によっては運用中に実装となります。

4 本番運用

ご指定の期日に本番サーバでのWebサービスを開放・共用します。

4.1 申込みページ

静的なアンケートページや、動的に管理者の方で項目を設定できるシステムとなります。
登録完了時の挙動としてメール配信・PDF出力などが可能です。

4.2 申込み後の運用方法

場合により、誓約書などの書類の提出が必要な場合はスキャンしたPDF提出画面や、弊社私書箱での書類確認サービスも委託いただければご利用可能です。
管理画面より登録ユーザーのアクティベート作業をして、フルでWebシステムの利用が可能になります。

4.3 管理画面より条件に合致するユーザーへのメール配信

条件で該当者を検索し、メール配信を行います。メール配信履歴はデータベースに保持され、Webシステム上でも登録ユーザは確認できます。

4.4 ダウンロード機能

特にコンペ運用サイトの場合ではデータのダウンロード機能が実装可能です。管理画面で許可を出すと一定期間ダウンロード可能になります。ダウンロード履歴、参加者からの再ダウンロード希望依頼ボタンの設置など可能です。
提出時に管理者にメール配信する場合や提出者に控えを送信することも可能です。

4.5 アンケートシステムの運用

対象者を条件で設定し、自由に設問を追加します。文字列・数値・選択肢(単一・複数)・ファイル提出の追加が可能です。
提出時に管理者にメール配信する場合や提出者に控えを送信することも可能です。
管理者は回答をCSVやZIPでまとめてダウンロードすることが可能です。

4.6 パスワード再設定機能

「ログインできない」・「パスワードを忘れた」参加者のためにメール対応の必要をなくし、Webとメールを使用して再設定が可能です。