学会開催支援業務として受付業務も受託いたします。弊社ならではの電子化及び自動化をぜひご体験ください。
導入のメリット参加者数などの規模により構成は変更いたします。
また、2018年11月より、タッチパネルと据え置き型QRコードリーダを1つのパッケージとしてセルフチェックイン端末を製作しました。また、iPhone などの iOS 端末でご利用いただける、Apple Walletにも対応し、参加者が参加申込票のQRコードを探す手間が削減できます。
NetCommons などの他の CMS をご利用の場合でもチェックインシステムをご利用いただけます。その際はデータ管理の都合上、インターネット環境とは切り離して運用を行いますので、弊社にてシステムへの更新・追加を行います。
余裕をもったスケジュールをお願いいたします。短納期の場合は追加料金やご希望に添えないこともございますのでご容赦ください。
以下は150名程度の日程例です。規模により日程設計は前後します。
| 日程 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 2週間前まで | 雛形印刷指示 | 雛形を厚紙に印刷し裁断・ミシン目加工を開始します |
| 2週間前まで | 看板ゲラ稿出力 | 看板印刷原稿の作成のスケジュールは看板の大きさや印刷場所により適宜決定いたします |
| 1週間前まで | 参加申し込みCSVに入金状況を追記した上で弊社へご提出 | CSVの列名などにより、チェックインシステムにインポート作業を行います。 |
| 5日前 | 予備用として事前に全員分印刷する原稿のゲラ稿出力 | とくに問題がなければ流し込み印刷を行います。その後の申込みがあった場合は随時お知らせください。前日または前泊が必要な開催場所の場合は2日前まで。それ以降の参加者は当日会場で設営後に印刷します。 |
| 1週間前から5日前 | 参加者に参加申込票のメール配信 | 連絡事項があればお知らせください。弊社製受付システムの場合は参加登録時に自動的に発行・配信されます。 |
| 3日前 | 評議員懇親会会費の出席者および領収書の宛名と摘要を確定 | 即日で弊社にてオンデマンド印刷・加工を行います。 |
| 直前 | 通帳記帳（おそらくほぼ最終確認） | 参加者の入金などの状態に変更があればお知らせください。 |
| 評議員会前日または当日 | 評議員懇親会領収書納品 | ネコポス・宅急便コンパクトなどでの配達か、弊社スタッフの現地入り時に手渡しとなります。 |
| 会期初日 | 現地にて設置・運用 | 遅くとも前日までにヤマト運輸にて資材を搬入します。 |
| 会期最終日 | 終了後に撤収・弊社事業所へ発送 | ヤマト運輸にて弊社事業所への発送を行います。 |
セルフチェックイン端末
タペストリースタンド
スタンドプレート(白・黒)
参加申込票
Apple、Appleのロゴ、Apple Pay、Apple Watch, iPhoneはApple Inc.の商標です。 iPhoneの商標は、アイホン株式会社のライセンスにもとづき使用されています。
